مراحل و شرایط گرفتن سند المثنی ملک
گرفتن سند المثنی ملک زمانی ممکن است که سند مالکیت ملکی به دلایل مختلفی از جمله گم شدن یا از بین رفتن، در دسترس نباشد. در این صورت، مالک باید مراحل خاصی را طی کند تا سند المثنی ملک صادر شود. شرایط و مراحل آن به شرح زیر است:
- ارائه درخواست: مالک باید تقاضای صدور سند المثنی را به اداره ثبت محل وقوع ملک ارائه دهد.
- اطلاع‌رسانی: مالک باید نحوه گم شدن یا از بین رفتن سند را به اداره ثبت گزارش کند.
- استشهادیه: مالک باید استشهادیه‌ای تهیه کرده و آن را به امضای حداقل سه نفر شاهد برساند. یکی از این امضاها باید توسط نیروی انتظامی یا دفتر اسناد رسمی تایید شود.
- ثبت درخواست: اداره ثبت باید درخواست و استشهادیه را ثبت کند و در دفتر مخصوص املاک وارد نماید.
- انتشار آگهی: پس از ثبت درخواست، اداره ثبت باید آگهی مفقودی سند را در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر کند.
- مهلت اعتراض: اگر ظرف 10 روز پس از انتشار آگهی هیچ اعتراضی به صدور سند المثنی مطرح نشود، اداره ثبت اقدام به صدور سند المثنی می‌کند.
سند المثنی صادرشده، از نظر قانونی دارای همان اعتبار سند اصلی است و به‌عنوان یک سند رسمی معتبر شناخته می‌شود.
در رابطه با همین موضوع بخوانید:
مراحل دریافت سند المثنی ملکی
- دریافت دو برگ اشتشهادیه از حسابداری اداره ثبت
- تکمیل فرم استشهادیه محلی و گواهی آن توسط دفتر اسناد رسمی
- مراجعه به اداره ی ثبت جهت ارائه ی استشهادیه و پرداخت هزینه ی آگهی
- انتشار یک نوبت آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و یا روزنامه ی آگهی های ثبتی
- عدم اعتراض به آگهی برای مدت زمان 10 روز پس از انتشار آگهی
- صدور سند المثنی ملکی
نکات حقوقی در خصوص سندالمثنی ملک
در خصوص دریافت سند المثنی ملکی، چند نکته حقوقی مهم وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کرد:
حق پیگیری درخواست: درخواست صدور سند المثنی ممکن است توسط مالک یا وکیل او انجام شود. در هر صورت، دو اقدام اصلی که باید انجام شود، انتشار آگهی مفقودی سند و تهیه استشهادیه است که باید به ترتیب به اداره ثبت محل تقدیم گردد.
صلاحیت مراجع: در مورد اموال غیرمنقول مانند زمین و مسکن، دعاوی حقوقی و امور مرتبط با آن‌ها در صلاحیت مراجع اداری و قضایی شهرستان محل وقوع ملک است. برای مثال، اگر سند مالکیت ملکی در شیراز مفقود شود، باید برای دریافت سند المثنی به اداره ثبت شیراز مراجعه کرد.
وجود معارض: در صورتی که فردی ادعا کند که مالکیت ملک متعلق به متقاضی صدور سند المثنی نیست، این موضوع باید به متقاضی اعلام شود. در صورتی که متقاضی همچنان به درخواست خود پافشاری کند، باید ظرف ده روز مدارک و مستندات اثبات‌کننده مالکیت خود را ارائه دهد. سپس مامورین اداره ثبت موضوع را بررسی می‌کنند و در صورت عدم مشکل قانونی، سند المثنی صادر می‌شود.
هزینه‌های مربوطه: برای صدور سند المثنی، اداره ثبت هزینه‌ای به نام “حق‌الثبت” دریافت می‌کند که علاوه بر هزینه انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار است. این هزینه‌ها باید توسط متقاضی پرداخت شود.
با رعایت این نکات حقوقی، فرآیند دریافت سند المثنی به درستی و مطابق با قانون انجام خواهد شد
در رابطه با همین موضوع بخوانید:
اصلاحیه ماده ۱۲۰ قانون ثبت اسناد و املاک مصوب
در اصلاحیه ماده 120 قانون ثبت اسناد و املاک که در تاریخ 17 بهمن 1323 به تصویب رسید، دو تبصره به این ماده اضافه شده است که شرایط و مراحل دریافت سند المثنی را مشخص می‌کند:
تبصره 1:
- در صورتی که مالک به دلیل فقدان سند مالکیت تقاضای صدور سند المثنی کند، باید علت از بین رفتن سند را به صورت کتبی به اداره ثبت اعلام کند و افراد آگاه به این موضوع را معرفی نماید.
- پس از تحقیق اداره ثبت، باید مراتب را در یک روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی (در سه نوبت هر 20 روز یکبار) منتشر کند.
- اطلاعاتی که در آگهی باید ذکر شود عبارتند از:
- نام و نام خانوادگی مالک
- شماره پلاک و محل وقوع ملک
- خلاصه دعوی فقدان سند مالکیت
- معاملاتی که طبق پرونده ثبتی در سند مالکیت ذکر شده
- هر کسی که نسبت به ملک معامله‌ای کرده باشد که در آگهی ذکر نشده، باید ظرف دو ماه از انتشار اولین آگهی به اداره ثبت مراجعه و سند خود را ارائه دهد.
تبصره 2:
- اداره ثبت موظف است هنگام صدور سند المثنی، مراتب را به دفاتر ثبت اسناد حوزه خود اعلام کند.
- دفاتر اسناد رسمی باید قبل از تنظیم هر گونه معامله مربوط به ملک، وضعیت ثبتی آن را استعلام کرده و در صورت عدم وجود مانع، اقدام به تنظیم سند نمایند.
- این دفاتر باید دفتری برای ثبت شماره پلاک این گونه املاک داشته باشند.
- تخلف از این دستور مستلزم مجازات طبق ماده 42 قانون دفاتر اسناد رسمی است.
این اصلاحیه فرآیند صدور سند المثنی را دقیق‌تر و شفاف‌تر کرده و به ثبت‌اسناد رسمی و دفاتر اسناد رسمی تاکید بیشتری بر رعایت مراحل قانونی و استعلامات ثبتی دارد.
جمع بندی
گرفتن سند المثنی ملکی زمانی امکان‌پذیر است که سند مالکیت گم شده یا از بین رفته باشد. برای این منظور، مالک باید درخواست صدور سند المثنی را به اداره ثبت محل ملک ارائه دهد و نحوه مفقود شدن سند را گزارش کند. همچنین باید استشهادیه‌ای با امضای سه شاهد تهیه کند. پس از ثبت درخواست و انتشار آگهی مفقودی در روزنامه، اگر اعتراض نشود، سند المثنی صادر خواهد شد.
برای اطلاعات بیشتر، می‌توانید به سایت گروه املاک نگین مراجعه کنید: https://negingroup.co/ یا با شماره 92001900 – 021 تماس بگیرید
