سند عادی یکی از مهمترین ابزارهای حقوقی است که در زندگی روزمره با آن سر و کار داریم. این نوع سند، برخلاف سند رسمی، نیازی به ثبت در دفاتر اسناد رسمی ندارد و به همین دلیل، در بسیاری از معاملات و قراردادهای روزمره مورد استفاده قرار میگیرد. سند عادی میتواند شامل قراردادهای اجاره، مبایعهنامهها، رسیدهای پرداخت و بسیاری از اسناد دیگر باشد که با امضا و مهر طرفین معتبر میشوند.
یکی از ویژگیهای جذاب سند عادی، سادگی و سرعت در تنظیم آن است. شما میتوانید بدون نیاز به مراجعه به دفاتر رسمی، سندی را تنظیم کنید که از نظر قانونی معتبر باشد. این ویژگی، سند عادی را به ابزاری کارآمد و پرکاربرد در معاملات روزمره تبدیل کرده است.
با این حال، باید توجه داشت که تنظیم صحیح و دقیق سند عادی اهمیت زیادی دارد. هرگونه نقص یا اشتباه در تنظیم این اسناد میتواند مشکلات حقوقی جدی به همراه داشته باشد. بنابراین، مشاوره با کارشناسان حقوقی و استفاده از راهنماییهای حرفهای در تنظیم سند عادی بسیار توصیه میشود.
سند عادی چیست؟
سند عادی به سندی گفته میشود که بدون نیاز به ثبت در دفاتر اسناد رسمی و تنها با امضا و مهر طرفین معتبر میشود. این نوع سند در بسیاری از معاملات و قراردادهای روزمره مانند اجارهنامهها، مبایعهنامهها، رسیدهای پرداخت و توافقنامههای مختلف مورد استفاده قرار میگیرد. سند عادی به دلیل سادگی و سرعت در تنظیم، ابزاری کارآمد و پرکاربرد در زندگی روزمره است.
سند عادی به نوشتهای گفته میشود که بدون دخالت مقام رسمی تنظیم شده و بهعنوان مدرکی برای اثبات معاملات و توافقات بین افراد استفاده میشود. این نوع سند میتواند به صورت دستی یا تایپی تهیه شود و معمولاً برای مواردی که نیازی به ثبت رسمی نیست، کاربرد دارد. با این حال، در صورتی که اختلافی بین طرفین به وجود آید، ممکن است صحت و اعتبار آن در مراجع قضایی مورد بررسی قرار گیرد.
یکی از دلایل اصلی استفاده از اسناد عادی، سهولت و سرعت در تنظیم آنهاست. افراد میتوانند بهسادگی توافقات خود را روی یک کاغذ نوشته و آن را امضا کنند. این روش بهویژه در مواردی که نیاز به مدارک فوری است، بسیار کارآمد است. با این حال، نبود نظارت رسمی و عدم ثبت در سیستمهای قانونی ممکن است باعث کاهش امنیت حقوقی این اسناد شود. سند عادی شامل مواردی چون قولنامه، اجارهنامههای غیررسمی، تعهدنامههای شخصی و رسیدهای پرداختی میشود. این اسناد در صورت وجود امضای طرفین و رعایت اصول قانونی، میتوانند در دادگاهها مورد استناد قرار گیرند، اما اعتبار آنها معمولاً پایینتر از اسناد رسمی است و نیاز به اثبات بیشتری دارد.
تفاوت سند عادی با سند رسمی
تفاوتهای اصلی بین سند عادی و سند رسمی به شرح زیر است:
1 اعتبار قانونی: سند رسمی دارای اعتبار قانونی بالاتری نسبت به سند عادی است. مفاد و محتویات سند رسمی در مراجع قضایی قابل تردید یا انکار نیستند و تنها میتوان ادعای جعل آن را مطرح کرد. در مقابل، سند عادی میتواند مورد تردید یا انکار قرار گیرد.
2 تشریفات تنظیم: تنظیم سند رسمی نیازمند رعایت تشریفات خاصی است و باید در دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت اسناد و املاک انجام شود. این فرآیند به منظور اطمینان از صحت و قانونی بودن سند و حفظ حقوق طرفین انجام میشود. اما سند عادی بدون نیاز به این تشریفات و به صورت خصوصی بین افراد تنظیم میشود.
3 قابلیت اجرایی: سند رسمی بهطور مستقیم و بدون نیاز به طرح دعوی، قابلیت اجرا دارد. اما برای اجرای اسناد عادی، ابتدا باید به مراجع قضایی مراجعه کرد و در صورت تأیید دادگاه، قابلیت اجرایی پیدا میکند.
4 امکان تهیه رونوشت: از اسناد رسمی میتوان رونوشت تهیه کرد، زیرا در دفاتر اسناد به ثبت میرسند. اما اسناد عادی اگر مفقود شوند یا از بین بروند، امکان تهیه رونوشت از آنها وجود ندارد.
5 تنظیم توسط مأموران رسمی: اسناد رسمی توسط مأموران دولتی و در حدود صلاحیت آنها تنظیم میشوند، در حالی که اسناد عادی توسط افراد و بدون دخالت مأمور رسمی تهیه میشوند
انواع سند عادی
سند عادی به اسنادی گفته میشود که در دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت اسناد و املاک یا نزد مأموران صلاحیتدار تنظیم نشده باشند. این اسناد معمولاً دارای امضا، مهر یا اثر انگشت شخص هستند. برخی از انواع سند عادی عبارتند از:
1 قولنامه: قراردادی که بین دو یا چند نفر برای انجام معاملهای در آینده تنظیم میشود.
2 سفته: سندی که به موجب آن شخصی تعهد میکند مبلغ معینی را در تاریخ مشخصی به دیگری بپردازد.
3 چک : سندی که به موجب آن صادرکننده چک به بانک دستور میدهد مبلغ معینی را از حساب خود به دارنده چک پرداخت کند.
ویژگی سندهای عادی
مهمترین ویژگی این نوع اسناد آن است که در حضور مأموران رسمی دولت تنظیم می شوند. این مأمور می تواند جزئی از مأمورین شهرداری باشد و یا این که سردفتر اسناد رسمی در هنگام تنظیم آن حضور داشته باشد. همچنین همانطورکه در بخش قبل نیز اشاره شد، کارکنان وزارتخانهها، کانون کارشناسان وکلا و اعضای هیئت مدیره هر دو کانون نیز می توانند در آن حضور داشته باشند.
دومین ویژگی آن مربوط به تنظیمکنندگان است. معمولاً مأمورین رسمی با توجه به صلاحیت و شایستگی قانونی خود این نوع اسناد را تنظیم می کنند.
از دیگر ویژگی های سند رسمی می توان به این مورد اشاره کرد که با توجه به مقررات از پیش تعیین شده تنظیم می شوند. همانطورکه میدانید برای تنظیم اسناد رسمی نیاز به رعایت تشریفات دارید تا بتوانید اعتبار آن را افزایش دهید.
علاوهبر این تنظیم اسناد رسمی نیاز به هزینه کمتری دارد و امکان وقوع معاملات معارض نیز در آن بسیار کم تر است.
مزایای سند عادی چیست؟
باعث میشود که افراد در معاملات کوچک و روزمره بیشتر به استفاده از این نوع اسناد روی بیاورند.
سرعت در تنظیم: به دلیل عدم نیاز به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی، اسناد عادی به سرعت و در هر مکانی قابل تنظیم هستند. این مزیت در مواقعی که نیاز به ثبت فوری توافقات وجود دارد، بسیار حائز اهمیت است.
انعطافپذیری بالا: طرفین معامله میتوانند شرایط و توافقات خاص خود را بهدلخواه در سند عادی ذکر کنند، بدون اینکه مجبور به رعایت فرمتها و تشریفات خاصی باشند.
کاربرد گسترده در امور روزمره: از سند عادی میتوان در بسیاری از معاملات روزمره مانند اجارهنامهها، قولنامهها و قراردادهای غیررسمی استفاده کرد. این کاربرد گسترده، اسناد عادی را به ابزاری پراستفاده در زندگی روزمره تبدیل کرده است.
عدم نیاز به تشریفات رسمی: برای تنظیم سند عادی نیازی به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا طی کردن فرآیندهای قانونی پیچیده نیست. این امر باعث صرفهجویی در زمان و هزینه میشود.
دسترسی آسان: افراد میتوانند بدون محدودیت زمانی یا مکانی، اسناد عادی را تهیه کنند. این ویژگی بهویژه در مناطق دورافتاده که دسترسی به دفاتر رسمی دشوار است، اهمیت دارد.
قانون جدید اسناد عادی
تمامی اسناد عادی باید به صورت الکترونیکی ثبت شوند تا از جعل و تقلب جلوگیری شود. احراز هویت قانون دیگر اسناد عادی میباشد که ثبت هویت دقیق طرفین معامله از طریق سامانه های الکترونیکی الزامی است. در قانون جدید اسناد عادی امکان دسترسی عمومی به اطلاعات اسناد ثبت شده برای افزایش شفافیت فراهم شده است.
اعتبار سندعادی در محاکم چقدر است؟
اعتبار سند عادی در محاکم به عوامل مختلفی بستگی دارد. به طور کلی، اسناد عادی در صورت دارا بودن شرایط قانونی میتوانند بهعنوان مدرک در دادگاه پذیرفته شوند، اما میزان اعتبار آنها نسبت به اسناد رسمی کمتر است. در ادامه به عوامل مؤثر بر اعتبار این اسناد اشاره میکنیم:
امضا و اثر انگشت: مهمترین شرط پذیرش سند عادی در محاکم، وجود امضای طرفین یا اثر انگشت آنها است. این مورد به اثبات ارتباط سند با طرفین کمک میکند.
صحت مندرجات: محتوای سند باید شفاف، واضح و بدون ابهام باشد. در صورتی که مندرجات سند ناقص یا غیرشفاف باشند، ممکن است دادگاه آن را رد کند.
حضور شهود: اگر سند عادی توسط شهود امضا شده باشد، اعتبار آن در محاکم افزایش مییابد. شهادت شهود میتواند نقش مهمی در اثبات اصالت سند داشته باشد.
انکار یا تأیید طرف مقابل: اگر یکی از طرفین اصالت سند را انکار کند، بار اثبات بر عهده طرف ارائهدهنده سند خواهد بود. در این موارد، میتوان از کارشناسان خطشناسی یا ادله دیگر برای اثبات اصالت استفاده کرد.
سابقه استفاده: اگر از سند عادی برای انجام اقدامات قبلی مانند پرداختها یا تحویل کالا استفاده شده باشد، این امر میتواند به اعتبار آن بیفزاید.
به طور کلی، اگرچه سند عادی به اندازه سند رسمی قدرت اجرایی ندارد، اما در صورت رعایت اصول قانونی، میتواند بهعنوان مدرک قابل استناد در محاکم مورد استفاده قرار گیرد. توصیه میشود در زمان تنظیم اسناد عادی، حتماً تمامی جزئیات توافقات نوشته شده و از امضا یا اثر انگشت طرفین اطمینان حاصل شود.

جمع بندی
اسناد عادی با وجود اینکه به ثبت رسمی نرسیده اند اما شما می توانید در معاملات و محاکم مورد استفاده قرار دهید. برای افزایش اعتبار و کاهش ریسک های احتمالی بهتر است این اسناد به صورت دقیق و با رعایت تمامی جزئیات قانونی تنظیم شوند.
اگر به دنبال خرید و فروش خانه در یوسف آباد یا رهن و اجاره آپارتمان در یوسف آباد و مناطق دیگر تهران هستید گروه املاک نگین وبسایتی معتبر و کامل برای یافتن اطلاعات و آگهی های مربوط به املاک است که شما می توانید از طریق وبسایت https://negingroup.co/ به راحتی به آگهی های مختلف دسترسی پیدا کنید تا به خانه یا آپارتمان مورد نظر خود برسید. همچنین اگر در زمینه حقوقی یا ملکی سوالی دارید با شماره گیری 92001900(021) و مراجعه حضوری به دفتر گروه املاک نگین در تهران یوسف آباد خیابان اسدآبادی می توانید از امکانات و خدمات ما به صورت رایگان بهره مند شوید . تیم ما آماده خددمت رسانی به شما دوستان عزیز است.
سوالات متداول
1-چه زمانی سند عادی رسمی می شود؟ طبق ماده 1287 قانون مدنی اسناد رسمس باید توسط مامورین رسمس و حدود صلاحیت آن ها و بر طلق مقررات قانونی تنظیم شوند. اگر سندی این شرایط را نداشته باشد به عنوان سند عادی شناخته می شود.
2- آیا سند عادی اعتبار دارد؟ بله اسناد عادی نیز دارای اعتبار قانونی هستند و این اسناد در صورتی معتبر هستند که دارای امضا ، مهر یا اثر انگشت طرفین باشد و محتوای آن ها مطابق با قوانین و مقررات باشد.
3- آیا سند عادی بدون تاریخ اعتبار دارد؟ بله قولنامه عادی بدون تاریخ در دادگاه دارای ارزش و اعتبار است.
بسیار عالی👌
سلام دوست عزیز
مچکریم از دیدگاه و همراهی شما
مطلب مفیدی بود ممنون
سلام دوست عزیز
مچکریم از دیدگاه و همراهی شما