مراحل سند زدن ملک: هر آنچه که باید بدانید

تصور کنید که علی، یک جوان پرانرژی و خوش‌آتیه، تصمیم می‌گیرد اولین خانه خود را بخرد.  او پس از ماه‌ها جستجو و بررسی، بالاخره خانه‌ای را پیدا می‌کند که تمام ویژگی‌های مورد نظرش را دارد. علی با فروشنده توافق
می‌کند و قولنامه‌ای تنظیم می‌کنند. او با خوشحالی کلیدها را دریافت می‌کند و به خانه جدیدش نقل مکان می‌کند.
اما چند ماه بعد، علی با یک مشکل بزرگ مواجه می‌شود. فردی دیگر ادعا می‌کند که مالک اصلی خانه است و سند رسمی به نام اوست. علی که تنها یک قولنامه در دست دارد، نمی‌تواند ادعای خود را ثابت کند و مجبور می‌شود خانه را ترک کند. او نه تنها خانه‌اش را از دست می‌دهد، بلکه تمام پس‌انداز زندگی‌اش نیز به هدر می‌رود.
این داستان تلخ، اهمیت سند زدن ملک را به خوبی نشان می‌دهد. داشتن سند رسمی، تنها راهی است که می‌تواند مالکیت شما را به صورت قانونی و قطعی تضمین کند. در ادامه، گروه املاک نگین مراحل سند زدن ملک را به صورت کامل و دقیق توضیح خواهد داد. تا شما نیز بتوانید با اطمینان و آرامش، خانه رویایی خود را به نام بزنید.

مراحل سند زدن ملک

پیدا کردن خانه ایده آل و مناسب بسیار کار دشوار و چالش برانگیز است. که انتقال سند و آشنا نبودن با مسائل حقوقی آن را دشوارتر کرده است.هنگامی که معامله به مرحله امضا سند میرسد ، بندها و تبصره هایی وجود دارد که اگر با دقت بررسی نشود ممکن است دردسرساز باشد. و با مسائل قانونی سروکار داشته باشید. مهم ترین بخش معامله، انتقال مالکیت یا به نام زدن سند است. که در درجه اول نیاز به هر دو طرف معامله یعنی خریدار(کسی که می خواهد ملک را خریداری کند) و فروشنده (کسی که ملک یا خانه خود را می فروشد) نیاز داریم.

پس از اینکه دو طرف معامله به توافقات لازم رسیدند و وارد مرحله سند زدن شدند نیاز است این نکات را بدانند:

مرحله اول سند زدن ملک:تنظیم مبایعه نامه و مکتوب کردن توافقات طرفین

اولین مرحله سند زدن ملک توافقات اولیه بین خریدار و فروشنده است. که به صورت مکتوب در می آید این توافقات معمولا در قالب قولنامه یا مبایعه نامه ثبت میشود. قولنامه یا مبایعه نامه شامل تمامی شرایط توافقات بین طرفین است و به امضای هر دو طرف نیاز دارد.

تفاوت قولنامه و مبایعه نامه در چیست ؟

قولنامه و مبایعه‌نامه هر دو اسنادی هستند که در معاملات ملکی مورد استفاده قرار می‌گیرند، اما از نظر حقوقی و اجرایی تفاوت‌های قابل‌توجهی دارند. قولنامه معمولاً یک توافق اولیه میان خریدار و فروشنده است که نشان‌دهنده تعهد آن‌ها به انجام معامله در آینده می‌باشد. این سند بیشتر حالت غیررسمی دارد و الزام‌آور بودن آن محدود است، مگر اینکه توسط مراجع قانونی یا دفاتر رسمی تأیید شود.

در مقابل، مبایعه‌نامه یک قرارداد رسمی است که به‌عنوان سند قطعی فروش ملک شناخته می‌شود و تمامی شرایط و جزئیات معامله از جمله مبلغ، نحوه پرداخت، زمان انتقال و تعهدات طرفین در آن درج می‌گردد. این سند به دلیل ثبت در سامانه‌های رسمی و دریافت کد رهگیری، ارزش قانونی بالاتری دارد و در صورت بروز اختلاف میان طرفین، قابل استناد در محاکم حقوقی است.

از دیگر تفاوت‌های مهم می‌توان به نحوه تنظیم این اسناد اشاره کرد. قولنامه می‌تواند به‌صورت دستی یا توسط مشاوران املاک تنظیم شود، در حالی که مبایعه‌نامه معمولاً در دفاتر اسناد رسمی یا سامانه ثبت معاملات املاک تنظیم می‌شود. همچنین، فسخ قولنامه نسبت به مبایعه‌نامه آسان‌تر است، زیرا مبایعه‌نامه الزاماتی قانونی‌تر و شرایط خاصی برای فسخ دارد.

به طور کلی، قولنامه برای ایجاد تعهد اولیه و مبایعه‌نامه برای انتقال نهایی مالکیت و تنظیم رسمی معامله استفاده می‌شود. انتخاب بین این دو بستگی به شرایط طرفین و میزان جدیت آن‌ها در انجام معامله دارد.

شما با مراجعه به سایت گروه املاک نگین می توانید نکات طلایی تنظیم مبایعه نامه موفق را بدانید تا دچار مشکل در این زمینه نشوید.

هزینه سند زدن ملک یا تنظیم مبایعه نامه چقدر است؟

مبالغ  انتقال سند ملک و تنظیم مبایعه نامه در دفتر اسناد رسمی شامل موارد زیر است :

 ثبت مبایعه نامه: حدود پنج درصد از ارزش ملک به عنوان هزینه ثبت مبایعه نامه در سیستم سراسری دفتر معاملات املاک دریافت می شود.

هزینه های  شهرداری :این هزینه ها شامل خلافی، نوسازی و پسماند مانند آسفالت ، رنگ آمیزی های شهری و.. است. که بر عهده فروشنده می باشد و در آخر شهرداری برگه مفاضا حساب شما را مهر و  امضا شده تحویل می دهد.

مالیات نقل و انتقال: اداره مالیات 4% از ارزشی که بر روی ملک شما می گذارد پول دریافت می کنند. روند کاری اداره دارایی تقریبا 3 روز کاری طول خواهد کشید. که شامل تحویل مدارک به دارایی ، مشخص شدن مبلغ مالیات جهت پرداخت و در روز آخر دریافت گواهی مفاضا حساب اداره مالیات و دارایی مهر شده و امضا شده تحویل شما می گردد. و تمامی این هزینه ها بر عهده فروشنده می باشد.

هزینه دفتر خانه (حق التحریر):دفتر خانه ها نیز هزینه ای بابت حق التحریر و نهایی کردن انتقال سند از شما دریافت خواهند کرد که این هزینه به طور مساوی بین خریدار و فروشنده تقسیم می شود.

در مبایعه نامه چه مواردی ذکر می شود؟

در مبایعه نامه موارد زیر باید ذکر شده باشد :

• مشخصات طرفین مانند نام ، نشانی (حتما کد پستی باید ذکر شود)، اطلاعات تماس
• مشخصات ملک مانند متراژ ، آدرس ، پلاک و سایر جزئیات مربوط به ملک
• قیمت و شرایط پرداخت : مبلغ توافق شده و نحو پرداخت (چک ، اقساطی ، نقدی و..)باید ذکر شود.
• تاریخ تخویل ملک : زمان دقیق تحویل ملک به خریدار حتما باید ذکر شود.
• شرایط فسخ :شرایطی که تحت آن هریک از طرفین می توانند قرار داد را فسخ کنند باید نوشته شود.
• تعهدات طرفین :تعهدات و وظایف هر یک از طرفین در قبال معامله باید ذکر گردد.

اگر در مبایعه‌نامه مواردی ذکر نشود، ممکن است مشکلاتی در آینده به وجود آید. به عنوان مثال، اگر شرایط پرداخت به طور دقیق مشخص نشود، ممکن است اختلافاتی در مورد نحوه و زمان پرداخت به وجود آید. همچنین، عدم ذکر شرایط فسخ قرارداد می‌تواند منجر به مشکلات حقوقی شود.

مرحله دوم سند زدن ملک :دریافت کد رهگیری

تا کنون توافقات انجام شده و مبایعه نامه بین طرفین نوشته شده است. در مرحله دوم از سند زدن ملک دریافت کد رهگیری یکی از مراحل حیاتی و ضروری در فرآیند سند زدن است . که به منظور اطمینان از صحت و قانونی بودن معامله انجام می شود این مرحله به شما کمک می کند تا از هرگونه مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کنید. و معامله ای امن و مطمئن داشته باشید زیرا ممکن است فروشنده خانه را به چندین نفر دیگر هم فروخته باشد.

اولین قدم برای دریافت کد رهگیری ، مراجعه به یک بنگاه معاملات املاک معتبر است . این بنگاه ها مجهز به سیستم های نرم افزاری مخصوصی هستند که امکان ثبت اطلاعات معامله و صدور کد رهگیری را فراهم می کنند. مثلا شما با مراجعه به دفتر گروه املاک نگین در منطقه6 تهران و در محله یوسف آباد می توانید از این مرحله به راحتی و با اطمینان خاطر عبور کنید.

در اینجا مشخصات ملک ، مشخصات خریدار و فروشنده در سیستم ثبت شده و کد رهگیری صادر می شود. این سیستم سراسری است ، در نتیجه اگر فروشنده بخواهد یک ملک را به چندین نفر بفروشد سیستم خطا می دهد. و کد رهگیری جدید صادر نمی شود. و اگر کد رهگیری صادر شود به منزله سلامت بودن ملک و معامله است شما با گذر کردن از این مرحله با خیالی آسوده می توانید ملک مورد نظر خود را خریداری کنید.

مراحل دریافت کد رهگیری

1. مراجعه به مشاور املاک یا دفاتر اسناد رسمی
   • برای دریافت کد رهگیری، ابتدا باید به یک مشاور املاک معتبر مانند گروه املاک نگین مراجعه کنید که در سیستم ثبت معاملات املاک عضو است. همچنین، در برخی موارد می‌توانید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید تا مراحل ثبت انجام شود.
2. توافق و تنظیم مبایعه‌نامه
   • در این مرحله، خریدار و فروشنده باید به توافق برسند و مبایعه‌نامه یا قولنامه تنظیم کنند. این سند شامل تمامی جزئیات معامله مانند اطلاعات طرفین، مبلغ ملک، شرایط پرداخت، زمان تحویل و سایر موارد است.
3. ثبت اطلاعات در سامانه کد رهگیری
   • مشاور املاک یا دفتر اسناد رسمی باید اطلاعات مربوط به معامله را در سامانه ثبت معاملات املاک وارد کنند. این اطلاعات شامل:
     • مشخصات خریدار و فروشنده
     • مشخصات ملک (آدرس، شماره سند، پلاک ثبتی)
     • جزئیات مبلغ و شرایط معامله
   • در این مرحله، لازم است که طرفین معامله مدارک شناسایی خود مانند کارت ملی و شناسنامه را به مشاور املاک ارائه دهند.
4. تایید و ثبت معامله در سامانه
   • پس از وارد کردن اطلاعات، سامانه کد رهگیری را برای معامله صادر می‌کند. این کد به‌عنوان یک مدرک رسمی برای معامله ثبت می‌شود و امکان پیگیری مراحل بعدی معامله را فراهم می‌کند.
5. دریافت کد رهگیری
   • پس از ثبت اطلاعات و تایید معامله در سامانه، یک کد رهگیری منحصر به‌فرد برای معامله صادر می‌شود. این کد در اختیار هر دو طرف قرار می‌گیرد و به‌عنوان مدرک رسمی و قانونی معامله شناخته می‌شود.
6. اطلاع‌رسانی به طرفین
   • کد رهگیری به‌طور معمول به صورت پیامک یا از طریق سامانه به طرفین معامله ارسال می‌شود. طرفین می‌توانند از این کد برای پیگیری وضعیت معامله در آینده استفاده کنند.
7. حفظ کد رهگیری
   • این کد باید در تمامی مراحل قانونی و زمانی که به مستندات معامله نیاز است، نگهداری شود. این کد برای پیگیری مشکلات یا اختلافات احتمالی نیز قابل استفاده است.

مزایای دریافت کد رهگیری:

• ایجاد امنیت بیشتر: با دریافت کد رهگیری، اطلاعات معامله ثبت و در سیستم رسمی ذخیره می‌شود که از وقوع مشکلات حقوقی جلوگیری می‌کند.
• شفافیت قانونی: این کد در صورت بروز اختلافات می‌تواند به‌عنوان مدرک قانونی استفاده شود.
• پیگیری ساده: طرفین می‌توانند با استفاده از کد رهگیری، وضعیت معامله و ثبت آن در سامانه را پیگیری کنند.

نکات مهم:

• اگر مشاور املاک نتواند یا نخواهد کد رهگیری را صادر کند، می‌توانید به سامانه www.sabteamlak.ir مراجعه کنید و خودتان فرآیند ثبت را انجام دهید.
• دریافت کد رهگیری هزینه‌ای ندارد و شامل هزینه‌های اضافه نیست.

از قرار داد تا کلید :همه چیز درباره نکات حقوقی خرید خانه

مرحله سوم سند زدن ملک :مراجعه فروشنده به دفتر اسناد رسمی

در این مرحله خریدار کاری نیاز نیست انجام دهد. فقط فروشنده ملک با شناسنامه و اصل سند به دفتر اسناد رسمس مراجعه میکند تا سند به نام خریدار منتقل شود.

مدارک مورد نیاز برای انتقال سند در دفتر اسناد

1. مدارک شناسایی طرفین
   • کارت ملی و شناسنامه فروشنده و خریدار
   • در صورت وکالت، وکالتنامه رسمی
2. سند مالکیت ملک
   • سند رسمی ملک (سند مالکیت اولیه)
   • در صورت مفقود شدن سند، درخواست صدور سند المثنی از اداره ثبت اسناد
3. مبایعه‌نامه یا قولنامه
   • مبایعه‌نامه تنظیم‌شده در دفتر مشاور املاک یا قولنامه در صورت توافق غیررسمی
4. استعلام‌ها
   • استعلام ثبتی ملک: بررسی وضعیت حقوقی ملک و اطمینان از عدم وجود رهن یا بازداشت
   • استعلام شهرداری: گواهی پایان‌کار ساختمان (در صورتی که ملک دارای ساختمان باشد)
   • استعلام از اداره مالیات: تایید وضعیت مالیات نقل‌وانتقال ملک
   • استعلام بدهی‌های عوارض شهری: بررسی وضعیت عوارض شهرداری ملک
5. مدارک مربوط به ملک
   • پروانه ساختمان (در صورتی که ملک جدید باشد)
   • پایان‌کار ساختمان (برای ساختمان‌های نوساز)
   • تسویه‌نامه شهرداری: برای اطمینان از پرداخت عوارض شهرداری
6. مدارک مالی
   • قبض تسویه‌ حساب برق، آب، گاز و تلفن (برای انتقال خدمات به نام خریدار)
   • سند تسویه وام بانکی (در صورتی که ملک وام‌دار باشد)
   • پرداخت مالیات و عوارض نقل‌وانتقال (که معمولاً بر عهده فروشنده است)
7. کد رهگیری
   • کد رهگیری که از سامانه ثبت معاملات املاک برای مبایعه‌نامه یا قولنامه اخذ می‌شود.
8. مدارک اضافی در صورت لزوم
   • اجازه‌نامه‌های لازم از دادگاه یا مراجع قانونی (در صورت داشتن مشکل حقوقی)
   • وکالت‌نامه (در صورتی که طرفین معامله از وکیل برای انتقال سند استفاده کنند)

نکات مهم:

• حتماً قبل از مراجعه به دفترخانه، همه مدارک را به‌دقت بررسی کنید تا از کامل بودن آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
• در صورت فقدان هر یک از مدارک، ممکن است نیاز به زمان بیشتری برای تهیه و ثبت آن‌ها باشد.
• برخی از موارد مانند مالیات و عوارض ممکن است نیاز به پرداخت قبل از انتقال سند داشته باشد.

این چک‌لیست به شما کمک می‌کند تا روند انتقال سند را به‌صورت دقیق و بدون مشکل پیش ببرید.

بنچاق چیست؟

بنچاق یک سند رسمی است که مالکیت یک ملک یا زمین را اثبات می‌کند. این سند در گذشته نقش بسیار مهمی در معاملات املاک داشت و هنوز هم در برخی موارد مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنچاق‌ها معمولاً به صورت دست‌نویس توسط افراد معتمد محلی یا ریش‌سفیدان تنظیم می‌شدند و در برخی مناطق هنوز هم معتبر هستند، هرچند که از نظر قانونی اعتبار کمتری دارند و ممکن است در دادگاه‌ها به چالش کشیده شوند.
امروزه، به جای بنچاق‌های قدیمی، اسناد رسمی و به‌روزی مانند سند تک‌برگ یا سند رسمی مالکیت توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر می‌شوند که جایگزین بنچاق‌های قدیمی شده‌اند.

تفاوت سند تک برگ و سند رسمی

سند تک‌برگ و سند رسمی هر دو اسنادی هستند که مالکیت یک ملک را اثبات می‌کنند، اما تفاوت‌های مهمی بین آن‌ها وجود دارد:
◦ شکل و ظاهر:
سند تک‌برگ: این سند به صورت یک برگه چاپی است که شامل اطلاعات کامل ملک و مالک می‌باشد. این سند دارای هولوگرام است که جعل آن را بسیار دشوار می کند.

سند رسمی (دفترچه‌ای یا منگوله‌دار): این نوع سند به صورت دفترچه‌ای بود که شامل چندین صفحه و یک منگوله برای امنیت بیشتر بود. اطلاعات مالکیت و نقل و انتقالات قبلی در این دفترچه ثبت می‌شد .
◦ امنیت و اعتبار:
سند تک‌برگ: به دلیل داشتن هولوگرام و چاپی بودن، امنیت بالاتری دارد و جعل آن سخت‌تر است. همچنین، اطلاعات به صورت الکترونیکی ثبت می‌شود که دقت و صحت آن را افزایش می‌دهد
سند رسمی (دفترچه‌ای): این سندها به دلیل دست‌نویس بودن و عدم وجود هولوگرام، امنیت کمتری داشتند و امکان جعل آن‌ها بیشتر بودe-

◦ اطلاعات ثبت شده:
سند تک‌برگ: شامل اطلاعات دقیق و به‌روز ملک و مالک است و به صورت الکترونیکی قابل استعلام می‌باشد
سند رسمی (دفترچه‌ای): شامل تاریخچه نقل و انتقالات ملک و اطلاعات مالکین قبلی بود که در هر صفحه ثبت می‌شد
◦ فرآیند صدور:
سند تک‌برگ : به صورت سیستمی و مکانیزه از طریق اداره ثبت اسناد و املاک صادر می‌شود و فرآیند آن سریع‌تر و دقیق‌تر است
سند رسمی (دفترچه‌ای) : به صورت دستی و با مراجعه به دفاتر ثبت اسناد صادر می‌شد که زمان‌برتر و پیچیده‌تر بود .

تفاوت سند های قدیم و جدبد

سند های قدیمی معمولا به صورت دفترچه ای و دست نویس بودند و شامل چندین صفحه می شدند . این اسناد به دلیل دست نویس بودن امکان جعل بیشتری داشتند.

سند های جدید به صورت یک برگه چاپی و دارای هولوگرام هستند که جعل آن ها  بسیار دشوار است. این اسناد به صورت الکترونیکی ثبت و نگهداری می شود و شامل ثبت دقیق مختصات جغرافیایی هستند.

در آخر

سند زدن خانه امری مهم و حساس است. و باید برای انجام آن زمان ، حوصله و دقت فراوان داشته باشیم در دنیای امروز اسناد تک برگ با امنیت و دقت بالاتر جایگرین اسناد قدیمی شده اند و فرآیند معاملات ملکی را ساده تر و مطمئن تر کرده اند. شما برای دریافت رایگان مشاوره حقوقی می توانید با شماره 92001900(021) تماس بگیرید. یا حضورا به دفتر گروه املاک نگین در یوسف آباد مراجعه کنید همچنین شما با مراجعه به سایت  https://negingroup.co/ وارد دنیایی از آگهی های  رهن و اجاره آپارتمان ، خرید و فروش خانه در یوسف آبادو مناطق دیگر تهران می شوید. و به راحتی خانه مورد علاقه ی خود را پیدا کنید. با گروه املاک نگین همه صاحب خانه می شوند.

شما با استفاده از اطلاعات و مقالات حقوقی موجود در سایت می توانید از کلاهبرداری ها و سواستفاده ها در این زمینه جلوگیری کنید و با اطمینان بیشتری معاملات مسکن خود را انجام دهید.

سوالات متداول

1. سند زدن ملک چیست و چرا مهم است؟

سند زدن ملک به فرآیند انتقال رسمی مالکیت ملک از فروشنده به خریدار گفته می‌شود که در دفاتر اسناد رسمی انجام می‌شود. این سند، مدرک قانونی مالکیت خریدار است و برای جلوگیری از مشکلات حقوقی مانند دعاوی مالکیت یا فروش ملک به چند نفر، ضروری است.

2. چه مدارکی برای سند زدن ملک لازم است؟

مدارک موردنیاز برای انتقال سند شامل موارد زیر است:

• شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده
• مبایعه‌نامه یا قولنامه
• گواهی پایان‌کار ساختمان
• برگه تسویه مالیات نقل‌وانتقال ملک
• برگه تسویه عوارض شهرداری
• سند مالکیت (برای بررسی صحت سند)

3. چگونه می‌توان از صحت سند اطمینان حاصل کرد؟

برای اطمینان از قانونی بودن سند، می‌توانید:

1. از اداره ثبت اسناد رسمی یا دفاتر اسناد رسمی استعلام بگیرید.
2. مطمئن شوید سند دارای شماره پلاک ثبتی معتبر و بدون هرگونه محدودیت حقوقی (مانند رهن یا بازداشت) است.
3. بررسی کنید که فروشنده مالک اصلی ملک باشد.

4. مالیات و هزینه‌های سند زدن چقدر است؟

هزینه‌های سند زدن شامل موارد زیر است:

• مالیات نقل‌وانتقال: معمولاً 5 درصد ارزش ملک بر اساس قیمت منطقه‌ای تعیین می‌شود.
• هزینه دفترخانه: شامل حق‌الثبت و هزینه تنظیم سند، که درصدی از ارزش ملک است.
• عوارض شهرداری: در صورت بدهی یا عدم پرداخت قبلی، این مبلغ توسط فروشنده پرداخت می‌شود.

5. آیا قبل از سند زدن، استعلام خاصی باید انجام شود؟

بله، خریدار باید استعلام‌های زیر را انجام دهد:

• استعلام وضعیت ثبتی ملک: برای اطمینان از صحت مالکیت.
• استعلام بدهی‌های معوق: شامل بدهی به شهرداری، وام بانکی یا عوارض.
• استعلام بازداشت بودن سند: بررسی کنید که سند در رهن یا توقیف نباشد.

6. تفاوت سند رسمی و سند قولنامه‌ای چیست؟

• سند رسمی: در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود و در دادگاه‌های قانونی قابل استناد است.
• قولنامه‌ای: یک توافق اولیه بین خریدار و فروشنده است و فقط در صورت تأیید دادگاه اعتبار دارد. برای انتقال کامل مالکیت، سند رسمی ضروری است.

7. چه کسی باید هزینه سند زدن را پرداخت کند؟

طبق قانون، هزینه‌ها به شرح زیر تقسیم می‌شود:

• مالیات و عوارض: معمولاً بر عهده فروشنده است.
• هزینه دفترخانه و حق‌الثبت: معمولاً توسط خریدار پرداخت می‌شود. با این حال، این موضوع می‌تواند با توافق طرفین تغییر کند.

8. چقدر زمان می‌برد تا سند به نام خریدار انتقال یابد؟

اگر مدارک کامل باشد و هیچ مشکلی در استعلام‌ها وجود نداشته باشد، انتقال سند معمولاً بین 1 تا 3 روز کاری زمان می‌برد. اما در موارد خاص، ممکن است این مدت بیشتر شود.

9. اگر ملک وام‌دار باشد، آیا می‌توان آن را سند زد؟

بله، اما قبل از انتقال سند، فروشنده باید تسویه حساب وام را انجام دهد. در برخی موارد، خریدار می‌تواند با توافق طرفین، تسویه وام را به عهده بگیرد و بدهی وام به نام خریدار منتقل شود.

10. اگر سند ملک گمشده باشد، چه باید کرد؟

فروشنده باید به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و درخواست صدور سند المثنی دهد. برای این کار، ارائه مدارکی مانند کارت ملی و اعلام مفقودی در روزنامه رسمی ضروری است.