استعلام سند مالکیت: ثبت نام در سامانه ملی املاک و اسکان یکی از مهم ترین اقداماتی است که هر مالک و مستاجری باید انجام دهد. تا از آخرین وضعیت سند ملک آگاه شوید. این سامانه به منظور جمع آوری اطلاعات دقیق از وضعیت املاک و اسکان در کشور طراحی شده است و نقش حیاتی در مدیریت بازار مسکن و کاهش بحران خانه های خالی دارد. شما با ثبت نام در این سامانه، می توانند از مزایا مختلفی مانند 1- جلوگیری از پرداخت مالیات های اضافی و دسترسی به تسهیلات بانکی بهره مند شوند. 2- همچنین این اقدام به دولت کمک می کند تا برنامه ریزی های بهتری برای توسعه شهری و مسکن انجام دهد. 3- بنابراین آگاهی از وضعیت ثبت نام در این سامانه و تکمیل اطلاعات مربوطه، گامی اساسی در جهت بهبود شرایط مسکن و بهره مندی از خدمات دولتی است.
برای آگاهی بیشتر از ثبت نام در سامانه املاک یا استعلام گرفتن از این سامانه تا آخر مقاله همراه گروه املاک نگین باشید
معرفی سامانه استعلام الکترونیکی ملک
هر ملکی دارای یک برگه رسمی و قانونی است که در آن تمامی اطلاعات مربوط به ملک از جمله اطلاعات صاحب آن درج شده است. به این برگه قانونی سند گفته می شود. (در مورد انواع سند بیشتر بدانید) که استعلام از باب اعتبار و آحرین وضعیت آن مهم ترین و اساسی ترین کاری است که هر خریدار پیش از تنظیم معامله باید انجام دهد. استعلام سند ملک از بروز هر گونه کلاهبرداری جلوگیری می کند و به همین دلیل هم از گذشته تا الان تمامی خریداران و سرمایه گذاران پس از انجام معامله از طریق روش های موجود برای استعلام گیری اقدام می کنند.
سامانه استعلام الکترونیکی ملک به شما امکان می دهد تا به صورت غیر حضوری و رایگان از وضعیت ثبتی و مالکیتی هر ملک در سراسر کشور مطلع شوید. برای استفاده از این سامانه به کد ملی و دسترسی به اینترنت نیاز دارید. برای استعلام سند ملک به آدرس Ssaa.ir مراجعه کنید و در صفحه اصلی سامانه به روی گزینه (استعلام من ) کلیک کنید و سپس کد ملی خود را در کادر مربوطه وارد کنید و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنید. این سامانه به شما کمک می کمد تا از مشکلات حقوقی و کلاهبرداری های مر تبط با معاملات ملکی جلوگیری کنید و با اطمینان بیشتری اقدام به خرید و فروش ملک کنید. اگر در این زمینه دچار مشکل شده اید یا سوالاتی در این زمینه برای شما ایجاد شده است می توانید وارد این سامانه به آدرس https://negingroup.co/ شوید.
در رابطه با همین موضوع بخوانید:
استعلام سند ملک با کد ملی
برای استعلام سند ملک به صورت اینترنتی و الکترونیکی دو روش وجود دارد: 1- استعلام با کد ملی 2- استعلام با بارکد در ادامه هر دو روش را توضیح خواهیم داد.
مراحل استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی به صورت زیر است:
1- به سامانه استعلام الکترونیکی مراجعه کنید . با ورود به صفحه اصلی ابتدا گزینه((املاک)) را از میان گزینه های نشان داده شده در کادر اول صفحه انتخاب کنید.
2- ابتدا بر روی ((استعلامات ثبتی)) و بعد(( تصدیق اصالت یند مالکیت)) کلیک کنید.
3- در صفحه باز شده از شما اطلاعاتی مانند: استان، کدملی، شماره دفتر املاک الکترونیکی و.. را می خواهند که شما در کادرهای مربوطه اطلاعات خواسته شده را وارد می نمایید.
پس از وارد کردن تمامی اطلاعات و کلیک بر روی(( بررسی)) آخرین وضعیت سند ملکی مد نظرتان را مشاهده خواهید کرد. این مراحل به شما کمک می کند تا به راحتی و به صورت آنلاین از وضعیت ملک مورد نظر خود مطلع شوید.
راهنمایی استعلام سند مالکیت با بارکد
برای پیگیری استعلام ملک طبق مراحل زیر اقدام کنید. این روش تنها برای زمانی است که درخواست صدور سند مالکیت برای املاک خود را داده اید و حال می خواهید بدانید که آخرین وضعیت صدور سند ملکی شما چگونه است؟
1- به وب سایت سامانه استعلام الکترونیکی ملک به نشانه ssaa.ir مراجعه کنید.
2- در منوی باز شده گزینه (( تصدیق اصالت سند مالکیت)) را انتخاب کنید.
3- شناسه یکتا یا بارکد سند خود را وارد نمایید.
4- بر روی دکمه(( بررسی)) کلیک کنید تا از آخرین وضعیت سند ملکی خود مطلع شوید.
نکته مهم: شناسه یکتای استعلام همان کد رهگیری است که زمان ثیت و صدور سند با صاحبین املاک داده می شود. این شناسه یک کد 18 رقمی است که به صورت اختصاصی و منحصر به فرد برای هر متقاضی صادر می شود.
استعلام سند ملک قبل از خرید
استعلام سند ملک قبل از خرید یکی از مراحل مهم و ضروری برای اطمینان از صحت و معتبر بودن اسناد مالکیت است. برای انجام این کار میتوانید از روشهای زیر استفاده کنید:
مراجعه به سامانه استعلام الکترونیکی ملک:
به وبسایت سامانه استعلام الکترونیکی ملک مراجعه (https://my.ssaa.ir/) کنید.
◦ در صفحه اصلی سامانه، بر روی گزینه “استعلام من” کلیک کنید.
◦ کد ملی خود را وارد کنید و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنید.
استان و شهرستان مورد نظر خود را انتخاب کنید و در صورت وجود، کد رهگیری را وارد کنید.
◦ بر روی دکمه “استعلام” کلیک کنید تا اطلاعات ملک نمایش داده شود.
◦ استفاده از بارکد یا شناسه یکتا:
در سامانه استعلام الکترونیکی ملک، گزینه “تصدیق اصالت سند مالکیت” را انتخاب کنید.
شناسه یکتا یا بارکد سند را وارد کنید و بر روی دکمه “بررسی” کلیک کنید.
◦ مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی:
اگر به اینترنت دسترسی ندارید، میتوانید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید و از آنها بخواهید تا وضعیت سند ملک را برای شما بررسی کنند این مراحل به شما کمک میکند تا از مشکلات حقوقی و کلاهبرداریهای مرتبط با معاملات ملکی جلوگیری کنید و با اطمینان بیشتری اقدام به خرید ملک کنید.
در رابطه با همین موضوع بخوانید:
افراد معاف از ثبتنام در سامانه املاک چه کسانی هستند؟
بر اساس دستورالعملهای وزارت راه و شهرسازی، برخی افراد و گروهها از ثبت اطلاعات ملکی و سکونتی در سامانه املاک و اسکان بهطور کامل یا موقت معاف هستند. در ادامه به بررسی مهمترین این موارد میپردازیم:
● ساکنین خارج از کشور
افرادی که بهصورت دائم یا موقت در خارج از ایران زندگی میکنند و اقامت قانونی در کشور دیگری دارند، از ثبتنام در سامانه املاک معاف هستند. البته به شرطی که اقامت ایشان از طریق مدارکی مانند اقامتنامه، ویزای بلندمدت، کارت شهروندی یا گواهی اشتغال به اثبات برسد.
در این حالت، فرد باید مدارک مربوطه را از طریق درگاه رسمی سامانه یا دفاتر پیشخوان ارائه دهد تا معافیت وی ثبت شود و از اعمال جریمه جلوگیری گردد.
● ساکنان خانههای روستایی فاقد کدپستی یکتا
خانههایی که در مناطق روستایی یا مناطق کمبرخوردار واقع شدهاند و هنوز کدپستی یکتا برای آنها صادر نشده، مشمول ثبت در سامانه املاک نیستند. دلیل این معافیت، عدم دسترسی این مناطق به زیرساختهای لازم مانند سامانههای کدپستی و ثبت مالکیت الکترونیکی است.
در این شرایط، ارائه گواهی دهیاری یا بخشدار مبنی بر موقعیت مکانی ملک و عدم وجود کدپستی یکتا کفایت میکند.
● برخی از نیروهای نظامی و امنیتی
برای حفظ امنیت شغلی و حریم خصوصی نیروهای شاغل در دستگاههای حساس نظامی، انتظامی و امنیتی، ثبت اطلاعات سکونتی در سامانه املاک برای این افراد الزامی نیست. این معافیت بهصورت رسمی از سوی نهاد مربوطه به سامانه اعلام میشود و شخص مشمول نیازی به اقدام مستقل ندارد، مگر در صورت تغییر محل سکونت به منطقهای عمومی.
● مالکان املاکی که در حال ساخت هستند
املاکی که هنوز پایانکار نگرفتهاند یا در مرحله ساخت و ساز هستند، نیازی به ثبت در سامانه املاک و اسکان ندارند. دلیل این معافیت، آن است که ملک تا پیش از اخذ پایانکار، بهصورت قانونی قابل سکونت تلقی نمیشود.
البته پس از تکمیل پروژه و دریافت پایانکار، مالک موظف است ملک را در سامانه ثبت کرده و وضعیت سکونت (خالی یا اجارهای) را مشخص کند. در غیر این صورت، ملک مشمول جریمه خانه خالی خواهد شد.
جمع بندی
خرید و فروش ملک در یوسف آباد و مناطق دیگر تهران شاید در ظاهر عملی ساده و پیش پا افتاده ای باشد. اما در صورت رعایت نکردن و نداشتن اطلاعات کافی ممکن است دردسرساز بشود. در عین ساده بودن مراحلی که باید پیش از خرید ملک انجام داد: مانند استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی برخی افراد در اثر سهل انگاری متحمل خسارت و ضرر مالی هنگفتی می شوند به همین دلیل می بایست با مراجعه به سامانه استعلام الکترونیکی ملک از وضعیت سند ملک مد نظر خود کسب اطلاعات کنید.
شما می توانید با مراجعه به سایت گروه املاک نگین یا تماس با شماره 92001900(021) با گروه حرفه ای و با تجربه ما صحبت کنید و مشاوره رایگان دریافت نمایید . حتی اگر ساکن شهر تهران هستید با مراجعه حضوری به املاک ما در یوسف آباد تهران- خیابان اسد آبادی می توانید از خدمات ما بهره ببرید.
سوالات متداول:
1. چگونه در سامانه املاک و اسکان ثبتنام کنم؟
برای ثبتنام در سامانه املاک و اسکان:
- به آدرس رسمی سامانه به نشانی سامانه ملی املاک و اسکان مراجعه کنید.
- گزینه “ثبتنام” را انتخاب کرده و اطلاعات هویتی و شماره همراه خود را وارد کنید.
- پس از احراز هویت، کد ملی و اطلاعات مربوط به مالکیت یا سکونت خود را تکمیل کنید.
2. چه مدارکی برای ثبتنام نیاز است؟
مدارک لازم شامل:
- کد ملی مالک یا مستاجر
- سند مالکیت یا اجارهنامه
- شماره تماس و اطلاعات سکونت (آدرس دقیق ملک)
3. چه کسانی باید در سامانه ثبتنام کنند؟
- مالکان تمامی املاک کشور
- مستاجران (برای اعلام اطلاعات سکونتی)
- افرادی که نقل و انتقال ملکی دارند.
4. آیا برای هر ملک باید جداگانه ثبتنام کنم؟
بله، اطلاعات هر ملک باید به صورت جداگانه در سامانه ثبت شود. اگر مالک چندین ملک هستید، باید برای هر کدام اطلاعات جداگانه وارد کنید.
5. مهلت ثبتنام در سامانه چه زمانی است؟
مهلت ثبتنام معمولاً از سوی وزارت راه و شهرسازی اعلام میشود. آخرین مهلت برای سال 1403 هنوز مشخص نشده، اما پیشنهاد میشود در اسرع وقت اقدام کنید تا مشمول جرایم نشوید.
6. اگر اطلاعات نادرست وارد کنم چه میشود؟
در صورت وارد کردن اطلاعات نادرست:
- ممکن است مشمول جریمه شوید.
- امکان اصلاح اطلاعات از طریق سامانه فراهم است.
- برای اصلاح، با وارد کردن کد ملی و شماره همراه خود به بخش “ویرایش اطلاعات” مراجعه کنید.
7. آیا ثبتنام در سامانه هزینه دارد؟
خیر، ثبتنام در سامانه املاک و اسکان رایگان است.
8. اگر در موعد مقرر ثبتنام نکنم چه عواقبی دارد؟
- احتمال اعمال جریمه مالیاتی برای املاک خالی
- محدودیت در انجام برخی خدمات ملکی مانند انتقال سند و فروش
9. چگونه از صحت اطلاعات وارد شده اطمینان حاصل کنم؟
پس از ثبت اطلاعات، پیام تأیید از سامانه دریافت میکنید. همچنین میتوانید در بخش “مشاهده اطلاعات” صحت دادهها را بررسی کنید.
10. آیا مستاجران هم باید اطلاعات خود را ثبت کنند؟
بله، مستاجران موظفاند اطلاعات سکونتی خود (مانند آدرس ملک اجارهای و تاریخ اجارهنامه) را وارد کنند.
سلام امکان اشتباه در سامانه من وجود داره ؟ مثلا اشتباهی یک ملک ثبت بشه؟
سلام دوست عزیز
بله، امکان اشتباه در سامانه وجود دارد. این خطاها ممکن است به دلیل اشتباه در وارد کردن اطلاعات، نقص در دادههای سازمان ثبت اسناد یا مشکلات فنی سامانه رخ دهد.
در این درگاه میتونم املاک شوهر فوت شده خود را ببینم؟
سلام دوست عزیز
خیر، سامانه املاک و اسکان تنها املاکی را نمایش میدهد که به نام شخص ثبتشده باشد. برای مشاهده املاک همسر فوتشده:
گواهی انحصار وراثت دریافت کنید.
با مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک منطقه، استعلام املاک متوفی را درخواست کنید.
پس از انتقال مالکیت به نام ورثه، اطلاعات در سامانه قابل مشاهده خواهد بود.
سلام من تمامی اطلاعاتمو در این شامانه درست وارد میکنم اما خطا میدهد و می گوید که اطلاعات هویتی شخص در سازمان ثبت احوال یافت نشده است لطفا راهنماییم کنید
سلام دوست عزیز
۱. اطلاعات هویتی (کد ملی، تاریخ تولد) را دقیق بررسی کنید.
۲. به اداره ثبت احوال مراجعه و صحت اطلاعات را چک کنید.
۳. با پشتیبانی سامانه (۰۲۱-۸۵۶۹۰۰۰۰) تماس بگیرید.
۴. از شماره موبایل ثبتشده به نام خودت استفاده کنید.
۵. مرورگر یا دستگاه دیگری را امتحان کنید.
ممنون از اطلاعاتتون خیلی کامل بود
سلام دوست عزیز
مچکریم از همراهی و دیدگاه شما
سلام من در سامانه املاک نسبت به ثبت ملک مسکونی خودم اقدام کردم و اطلاعات به صورت دقیق وارد شد با زدن کلید ثبت نهایی با خطای نقص اطلاعات روبرو شدم دوباره منو وارد سامانه کرد مجددا اطلاعات رو وارد کردم و وقتي گزینه ثبت نهایی رو زدم خطا داد این ملک سابقا ثبت شده ولی وقتی از سایت ثبت استعلام گرفتم اعلام کرد سابقه ای یافت نشد باید چیکار کنم؟ ممنون میشم جواب بدین
سلام دوست عزیز
اطلاعات را دوباره بررسی کنید: مطمئن شوید که همه فیلدها به درستی پر شده باشد.
کش مرورگر را پاک کنید: گاهی مشکل از ذخیرهسازی اطلاعات قبلی در مرورگر است.
تماس با پشتیبانی سامانه: اگر مشکل ادامه داشت، با پشتیبانی تماس بگیرید تا علت خطا بررسی شود.
استعلام مجدد: از پشتیبانی درخواست استعلام دقیقتر برای ملک را بدهید.
من فقط شماره موبایلم رو میزارم لطفا برام توضیح بدهید بعدش من در خدمت شما هستم ولی بدون اینکه من نمیدونم نمیتونم برای شما این مدارک رو پد کنم ۰۹۱۴۱۱۶۲۸۹۵
سلام دوست عزیز
برای دریافت اطلاعات بیشتر با شماره ۹۲۰۰۱۹۰۰ (۰۲۱) تماس بگیرید مشاوران ما آماده خدمت رسانی به شما هستند
سلام من دو سال در سامانه املاک اسکان ثبت کردم
حالا در بانک خطا نشان می دهد
من چگونه بفهمیم ملک من در سامانه املاک اسکان ثبت شده
سلام دوست عزیز
سلام، برای اطمینان از ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان، به سایت saman.mrud.ir مراجعه کنید و پس از ورود با اطلاعات مالک (کد ملی و شماره همراه)، وضعیت ثبت ملک را بررسی کنید.
سلام من یه ملک دارم که هنوز تو مرحله اسکلت بندی هست ولی برام پیامک اومده که باید تو سامانه ثبتش کنم باید چیکار کنم دقیقا؟
سلام دوست عزیز
اگر ملک در مرحله اسکلتبندی است، طبق پیامک باید اطلاعات اولیه پروژه را در سامانه مربوطه ثبت کنید تا مراحل قانونی و نظارتی ادامه یابد. پیشنهاد میکنم هرچه سریعتر وارد سامانه شوید و اطلاعات خواستهشده را تکمیل کنید.
کسی می دونه اگه پدر فوت کرده باشه و خونه به اسمش باشه ما باید ثبت نام کنیم یا اول انحصار وراثت باید بگیریم ؟ ممنون میشم راهنماییم کنید
سلام دوست عزیز
ابتدا باید گواهی انحصار وراثت دریافت شود تا وراث قانونی مشخص شوند، سپس میتوانید برای ثبتنام یا انتقال ملک اقدام کنید.
این سامانه همش خطا میده اصلا مشخص نیست باید چیکار کرد من که هر بار وارد میشم وسطش قطع میشه این چه وضعشه واقعا
سلام دوست عزیز
این سامانه مکرراً دچار خطا میشود و قطع شدن مداوم باعث اختلال در استفاده شده است. لطفاً هر چه سریعتر نسبت به رفع مشکلات فنی اقدام کنید.
با سلام من در سایت ملی املاک و اسکان ثبت نام کردم اما کد پی گیری دریافت نکردم ئرضمن محل سکونت من منزل همسر متوفا است چه کنم؟
سلام دوست عزیز
در صورت ثبتنام در سامانه ملی املاک و اسکان و عدم دریافت کد پیگیری، ابتدا پوشه پیامکها و ایمیل خود را بررسی کنید. در صورت عدم دریافت، وارد سامانه شوید و از بخش “پیگیری ثبتنام” اقدام کنید.
در خصوص محل سکونت، اگر در منزل همسر متوفی سکونت دارید، گزینه «سکونت در منزل یکی از اقوام» را انتخاب کرده و نسبت خود را بهدرستی درج نمایید.