کد رهگیری املاک یکی از مهم‌ترین ابزارهای قانونی در معاملات ملکی است که با هدف افزایش شفافیت، جلوگیری از سوء‌استفاده و تثبیت حقوق طرفین قرارداد به کار گرفته می‌شود. این کد یکتا که هنگام تنظیم قراردادهای رسمی اجاره یا خرید و فروش ملک صادر می‌گردد، نقش کلیدی در اطمینان‌بخشی به خریدار، فروشنده یا مستأجر ایفا می‌کند و نشان‌دهنده ثبت رسمی قرارداد در سامانه وزارت راه و شهرسازی است.
با توجه به افزایش حجم معاملات ملکی و همچنین موارد متعددی از تخلفات و کلاهبرداری‌ها در سال‌های اخیر، داشتن کد رهگیری به عنوان یک تضمین قانونی بیش از پیش اهمیت پیدا کرده است.
در ادامه این مطلب، با گروه املاک نگین همراه باشید تا به‌صورت دقیق‌تر به چیستی کد رهگیری، نحوه دریافت آن و تأثیر آن در امنیت معاملات مسکن بپردازیم.
کد رهگیری املاک چیست؟
کد رهگیری املاک یک شناسه‌ی عددی منحصربه‌فرد است که هنگام ثبت رسمی قراردادهای ملکی—مانند اجاره‌نامه یا مبایعه‌نامه (قرارداد خرید و فروش ملک)—در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور صادر می‌شود. این کد به صورت خودکار و پس از ثبت قرارداد در دفاتر املاک مجاز که به سامانه متصل هستند، توسط سیستم ایجاد شده و روی نسخه‌های قرارداد چاپ می‌شود.
ویژگی‌های مهم کد رهگیری:
منحصربه‌فرد بودن: برای هر قرارداد فقط یک کد رهگیری اختصاص داده می‌شود.
قابل استعلام بودن: طرفین قرارداد می‌توانند از طریق سامانه یا پیامک، اعتبار و صحت قرارداد را بررسی کنند.
ثبت در سامانه وزارت راه و شهرسازی: این کد نشان می‌دهد که قرارداد شما در یک بستر رسمی و قانونی ثبت شده است
در رابطه با همین موضوع بخوانید:
دریافت کد رهگیری املاک چه مزیتی دارد؟
دریافت کد رهگیری املاک یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که می‌تواند امنیت و شفافیت را در معاملات ملکی تضمین کند؛ به‌ویژه برای افرادی که تجربه زیادی در خرید، فروش یا اجاره ملک ندارند. با داشتن کد رهگیری املاک، اطمینان خواهید داشت که ملک مورد معامله از نظر حقوقی مشکل‌دار نیست و قرارداد شما در سامانه رسمی کشور به ثبت رسیده است.
از آن‌جا که سامانه صدور کد رهگیری املاک به‌صورت یکپارچه در سراسر کشور فعال است، امکان فروش یا واگذاری هم‌زمان یک ملک به چند نفر از بین می‌رود. علاوه بر این، با استفاده از این کد می‌توان وضعیت ملک از نظر بدهی بانکی، طرح‌های شهری یا محدودیت‌های حقوقی را بررسی کرد. در صورت بروز هرگونه اختلاف، این کد نزد مراجع قضایی دارای اعتبار قانونی است و می‌تواند پشتوانه محکمی برای پیگیری حقوقی باشد.
چگونه می‌توان کد رهگیری املاک دریافت کرد؟
برای دریافت کد رهگیری املاک، لازم نیست خودتان اقدام خاصی انجام دهید؛ این کار توسط مشاورین املاک رسمی و مجاز صورت می‌گیرد. پس از توافق طرفین بر سر مفاد قرارداد—از جمله مبلغ خرید، رهن یا اجاره، تاریخ تحویل ملک، میزان بیعانه، مشخصات ملک و امکانات آن—مشاور املاک موظف است اطلاعات کامل قرارداد را در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور وارد کند. همچنین، مشخصات شناسنامه‌ای و کد پستی طرفین قرارداد به همراه آدرس دقیق و پلاک ثبتی ملک نیز در سامانه ثبت می‌شود.
پس از تأیید نهایی اطلاعات وارد شده، کد رهگیری املاک به‌صورت خودکار از سوی سامانه صادر شده و از طریق پیامک به تلفن همراه طرفین ارسال می‌گردد. در این مرحله، می‌توانید برای دریافت نسخه‌های چاپی قرارداد و امضای رسمی به بنگاه مراجعه کنید. این قرارداد در سه نسخه چاپ می‌شود: یکی نزد مشاور املاک باقی می‌ماند و دو نسخه دیگر به خریدار و فروشنده (یا موجر و مستأجر) تحویل داده می‌شود.
بر روی هر یک از این نسخه‌ها، کد QR اختصاصی و برچسب هولوگرام درج شده است تا اصالت قرارداد و صحت کد رهگیری املاک برای طرفین قابل تأیید باشد.
هزینه دریافت کد رهگیری املاک چقدر است؟
بر اساس قوانین موجود، دریافت کد رهگیری املاک برای طرفین قرارداد هزینه‌ای در بر ندارد و مشاورین املاک موظف‌اند پس از ثبت رسمی قرارداد، این کد را از سامانه مربوطه دریافت کنند. با این حال، برخی مشاورین—به دلایلی نظیر فرار مالیاتی یا ساده‌انگاری—سعی می‌کنند مشتری را قانع کنند که دریافت کد رهگیری املاک ضرورتی ندارد یا چندان کاربردی نیست.
توجه داشته باشید که برخی از مشاورین املاک ممکن است برای صدور این کد، مبلغی چند صد هزار تومانی جدا از حق کمیسیون مطالبه کنند. در صورت مواجهه با چنین مواردی، می‌توانید مراتب را به اتحادیه مشاوران املاک شهر خود گزارش دهید و پیگیر حقوق قانونی‌تان باشید.
توصیه می‌کنیم حتماً قراردادهای خود را در بنگاه‌های مجاز و دارای مجوز رسمی ثبت کنید و پس از توافق نهایی، از مشاور املاک بخواهید بدون تأخیر نسبت به ثبت قرارداد در سامانه و اخذ کد اقدام کند. هزینه ثبت این کد بسیار اندک است و مبلغ دقیق آن در سایت رسمی ثبت معاملات و املاک کشور درج شده است.
کد رهگیری املاک چند رقمی است؟
کد رهگیری املاک یک کد ۱۳ رقمی است که در قسمت پایین و سمت چپ برگه چهارم مبایعه‌نامه درج می‌شود. این کد پس از ثبت قرارداد، از طریق پیامک به خریدار و فروشنده ارسال می‌گردد و به‌منزله ثبت رسمی معامله در سامانه معاملات املاک کشور است.
برای اخذ کد رهگیری املاک به چه نکاتی باید توجه کرد؟
نخست، حتماً قرارداد خود را در آژانس‌های مسکن دارای مجوز رسمی تنظیم نمایید. یکی از مهم‌ترین نکات در فرآیند اخذ کد رهگیری املاک، صحت و دقت در درج کد پستی ملک است. توصیه می‌شود به‌جای استفاده از کدهای موجود در قبوض یا کارت ملی، کد پستی دقیق ملک را از اداره پست استعلام بگیرید و تأییدیه آن را دریافت کنید.
پس از تحویل نسخه چاپی قرارداد، مشخصات فردی طرفین و مفاد توافق را به‌دقت بررسی نمایید. اطمینان حاصل کنید که در بالای صفحه، برچسب هولوگرام و کد QR به‌درستی درج شده‌اند تا اصالت قرارداد قابل تأیید باشد.
چگونه از صحت کد رهگیری دریافت‌شده اطمینان حاصل کنیم؟
برای اطمینان از صحت قرارداد، می‌توانید به سامانه رسمی ثبت معاملات و املاک کشور مراجعه کرده و با وارد کردن کد ملی و کد رهگیری املاک، اعتبار قرارداد خود را بررسی کنید. در صورت نیاز، امکان چاپ نسخه رسمی قرارداد دارای کد نیز از طریق همین سامانه وجود دارد.
کد رهگیری املاک برای اجاره‌نامه و قولنامه؛ چرا اهمیت دارد؟
کد رهگیری املاک برای قراردادهای اجاره‌نامه، کدی است که پس از ثبت رسمی قرارداد در سامانه ملی املاک و اسکان کشور به طرفین اجاره داده می‌شود. برای دریافت آن باید موجر وارد سایت amlak.mrud.ir شود و با ثبت اطلاعات مربوط به ملک و اجاره‌نامه، مستأجر را به قرارداد اضافه کند. توجه داشته باشید که مستأجر به‌تنهایی امکان دریافت کد رهگیری املاک را ندارد و شروع فرآیند باید از سمت موجر صورت گیرد.
مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری اجاره‌نامه
دریافت این کد تنها برای املاکی که دارای سند شش‌دانگ رسمی هستند امکان‌پذیر است. مدارک مورد نیاز عبارتند از:
سند رسمی ملک
شناسنامه و کارت ملی موجر و مستأجر
قبض آب، برق یا گاز ملک مورد اجاره
کد رهگیری املاک قولنامه‌ای چیست؟
در مورد املاکی که فاقد سند رسمی هستند و تنها از طریق قولنامه خرید و فروش می‌شوند، باید کد رهگیری املاک قولنامه‌ای دریافت شود. این کد ۱۳ رقمی، پس از ثبت جزئیات قرارداد در سامانه معاملات املاک کشور و فقط توسط مشاورین املاک دارای مجوز صادر می‌شود. این اقدام به قرارداد شما اعتبار قانونی می‌دهد و از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری می‌کند.
مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری املاک قولنامه‌ای
برای دریافت این نوع کد، ارائه مدارک زیر الزامی است:
مدارک هویتی طرفین (کارت ملی و شناسنامه)
اسناد اثبات مالکیت مانند قولنامه، سند بنچاق، سند رسمی یا قراردادهای معتبر
مدارک هویتی شاهدین قرارداد
اطلاعات دقیق و تأییدشده کد پستی ملک
مدارک وکالت‌نامه رسمی در صورت حضور وکیل به‌جای یکی از طرفین
با توجه به افزایش قیمت آپارتمان در یوسف‌آباد تهران و رشد تقاضا برای اجاره یا خرید، ثبت رسمی معاملات و دریافت کد رهگیری اهمیت دوچندانی یافته است. این کد نه‌تنها از بروز تخلف جلوگیری می‌کند، بلکه سند معتبری برای مراجعه به مراجع قانونی خواهد بود.
جمع بندی
در بازار پرتحرک مسکن، دریافت کد رهگیری املاک به‌ویژه در قراردادهای اجاره و قولنامه‌ای، گامی حیاتی برای تضمین سلامت معامله است. این کد نه‌تنها از نظر قانونی، سند معتبری محسوب می‌شود، بلکه از بروز مشکلات حقوقی و اختلافات احتمالی بین طرفین قرارداد جلوگیری می‌کند. به‌خصوص در مناطقی مانند یوسف‌آباد تهران که قیمت ملک و اجاره‌ها رو به افزایش است، ثبت رسمی و دریافت کد رهگیری برای هر معامله، به‌ویژه برای خرید آپارتمان در یوسف‌آباد، بسیار مهم و ضروری است. رعایت این نکات به شما کمک می‌کند تا با اطمینان خاطر و بدون دغدغه به عقد قرارداد بپردازید و از حقوق خود به‌خوبی محافظت کنید.
گروه املاک نگین در تمامی مراحل همراه شماست حتی اگر در زمینه حقوقی و ملکی سوال داشتید می توانید با شماره92001900(021) تماس بگیرید. مشاوران حرفه ای گروه ما آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند. حتی اگر ساکن تهران هستید می توانید به املاک ما در یوسف آباد تهران خیابان اسدآبادی حضورا مراجعه فرمایید تا از امکانات و خمات ما بهره مند شوید.
