کد رهگیری املاک امروز به یکی از مهمترین ابزارهای ایجاد امنیت و شفافیت در معاملات مسکن تبدیل شده است. در بازاری که احتمال تخلف، فروش همزمان یک ملک به چند نفر، یا جعل قرارداد همیشه وجود دارد، داشتن یک شناسه یکتا و معتبر میتواند سرنوشت یک معامله را از پایه تغییر دهد. این کد نهتنها اعتماد میان خریدار و فروشنده را افزایش میدهد، بلکه مسیر پیگیریهای قانونی و بررسی سوابق ملک را نیز سادهتر میسازد. اگر قصد انجام هر نوع معامله ملکی را دارید، شناخت درست این کد و کاربردهای آن، یک ضرورت واقعی است.
در ادامه همراه گروه املاک نگین باشید تا همه جزئیات مهم و کاربردی مربوط به این موضوع را با هم بررسی کنیم.
کد رهگیری املاک
کد رهگیری املاک یک شناسه ۱۳ رقمی و یکتا است که برای ثبت و تأیید رسمی انواع معاملات ملکی در ایران استفاده میشود. این کد به عنوان مهمترین ابزار کنترل و شفافیت در بازار مسکن شناخته میشود و هدف اصلی آن جلوگیری از تخلفات، اطمینانبخشی به طرفین معامله و ایجاد امنیت حقوقی در فرآیندهای خرید، فروش، رهن و اجاره است.
هنگامی که معاملهای در سامانه رسمی ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت میشود، سیستم یک شماره اختصاصی تولید میکند که همان کد رهگیری املاک است. این کد هم در مبایعهنامه یا اجارهنامه درج میشود و هم برای طرفین معامله پیامک خواهد شد. به همین دلیل، سندی معتبر و قابل استناد برای اثبات انجام معامله محسوب میشود.
کد رهگیری املاک چیست؟
به زبان ساده، کد رهگیری املاک یک شناسه دیجیتال و غیرقابلتکرار است که هویت معامله را تأیید میکند. این کد نشان میدهد که اطلاعات ملک، مشخصات طرفین، مبلغ قرارداد و شرایط معامله بهطور کامل در سامانه رسمی ثبت شده و امکان هرگونه دستکاری، جعل یا فروش همزمان یک ملک به چند نفر از بین رفته است. ثبت این کد در صفحه چهارم قرارداد، به همراه پیامک دریافتی، سند روشن و قابل ارائه در مراجع قضایی است.
کاربردها و مزایای کد رهگیری املاک
ثبت کد رهگیری املاک تنها یک کار اداری ساده نیست؛ بلکه مزایای مهم و تاثیرگذاری دارد که امنیت و شفافیت بازار مسکن را تضمین میکند:
۱. استعلام کامل سوابق ملک
با استفاده از این کد میتوان سوابق معامله، اطلاعات ملک، تاریخ دقیق قرارداد و مشخصات طرفین را استعلام کرد. این امکان برای جلوگیری از کلاهبرداری و بررسی صحت اسناد ضروری است.
۲. شفافیت و جلوگیری از تخلفات
از آنجا که تمام معاملات در سامانه رسمی ثبت میشوند، فروش همزمان یک ملک به چند نفر یا اجاره دادن تکراری آن تقریباً غیرممکن میشود. این سیستم جلوی رایجترین نوع سوءاستفادهها را میگیرد.
۳. پشتوانه محکم قانونی
قراردادی که دارای کد رهگیری است، برای مراجع قضایی بهعنوان سند معتبر و قابل استناد شناخته میشود. در صورت بروز اختلاف، مانند عدم اجرای تعهدات، طرفین میتوانند با اتکا به این کد بهسرعت شکایت و پیگیری قانونی انجام دهند.
در رابطه با همین موضوع بخوانید:
۴. اطلاع از وضعیت واقعی ملک
این کد اطلاعات مهمی مثل بدهیهای بانکی مرتبط با ملک، طرحهای شهری و وضعیت مالکیت را مشخص میکند. در نتیجه، خریدار یا مستاجر با دیدی روشن و بدون ابهام معامله میکند.
۵. تسریع روند تخلیه در قراردادهای اجاره
اگر مستاجر از پرداخت اجاره سر باز بزند یا ملک را تخلیه نکند، قرارداد دارای کد رهگیری روند تخلیه را سریعتر و سادهتر میکند، زیرا سند رسمی و معتبر در اختیار موجر است.
ضرورت دریافت کد رهگیری
اخذ این کد برای تمام معاملات ملکی ضروری است؛ چه خرید و فروش باشد، چه پیشفروش، چه رهن و اجاره. حتی در قولنامههایی که هنوز سند رسمی صادر نشده، دریافت این کد میتواند اعتبار قانونی ایجاد کرده و از بروز مشکلات بعدی جلوگیری کند.
در واقع، این کد مانند یک اثر انگشت غیرقابلتغییر برای هر معامله عمل میکند و امکان ردیابی، تأیید و پیگیری قانونی را فراهم میسازد. به همین دلیل، هنگام خرید ملک در تهران محله یوسف آباد یا هر منطقه دیگری، وجود این کد میتواند اولین نشانه یک معامله مطمئن و شفاف باشد.
شفافیت ایجادشده توسط این سیستم، بسیاری از اختلافات و تخلفات احتمالی را پیش از اینکه به دعوای قضایی تبدیل شوند، حلوفصل میکند. در نتیجه، کد رهگیری نهتنها یک ابزار امنیتی، بلکه عاملی مهم برای کاهش ریسک و افزایش اعتماد در بازار املاک محسوب میشود.
دریافت آنلاین کد رهگیری املاک در سال ۱۴۰۴
تحول دیجیتال در بازار مسکن ایران با معرفی سامانه «خودنویس» وارد مرحلهای تازه شده است؛ سامانهای که فرآیند ثبت قراردادها و دریافت کد رهگیری املاک را سادهتر، سریعتر و کاملاً بدون هزینه کرده است. این سیستم آنلاین، با حذف نیاز به مراجعه حضوری و کاهش چشمگیر بوروکراسی، ثبت معاملات را برای مردم قابلدسترستر و شفافتر کرده و عملاً شیوه سنتی ثبت قراردادهای ملکی را متحول ساخته است.
سامانه «خودنویس» بهعنوان جایگزینی رسمی برای سامانه قدیمی ثبت معاملات املاک کشور معرفی شده و اکنون بستری امن و رایگان برای ثبت انواع قراردادهای ملکی فراهم کرده است. هدف اصلی این سامانه، کنترل بازار، جلوگیری از تخلفات و ارائه خدمات الکترونیکی مطمئن برای صدور کد رهگیری املاک است.
در سال ۱۴۰۴، چند تغییر مهم در مسیر دریافت این کد اعمال شده که لازم است موجران، مستاجران و فعالان بازار مسکن از آن آگاه باشند:
الزامی شدن ثبت قراردادهای اجاره در سامانه خودنویس
طبق اعلام رسمی وزارت راه و شهرسازی، از ابتدای سال ۱۴۰۳ و بهطور کامل در ۱۴۰۴، تمامی قراردادهای اجاره — چه مسکونی، چه غیرمسکونی و حتی املاک چندمالکی — باید در سامانه خودنویس ثبت شوند تا کد رهگیری املاک بهصورت رایگان صادر شود. این تغییر بزرگ نسبت به سالهای قبل، گامی جدی برای ساماندهی بازار اجاره محسوب میشود.
امکان ثبت قرارداد بدون نیاز به مشاور املاک
در سال ۱۴۰۴، موجر و مستأجر میتوانند بدون حضور واسطه و تنها از طریق سامانه، فرم قرارداد را تکمیل کرده و بهطور مستقیم و رایگان کد رهگیری املاک دریافت کنند. این موضوع علاوه بر کاهش هزینهها، شفافیت و کنترل بیشتری برای طرفین معامله ایجاد میکند.
در رابطه با همین موضوع بخوانید:
افزوده شدن ثبت مبایعهنامه در سال ۱۴۰۴
در حال حاضر سامانه خودنویس فقط برای اجارهنامه فعال است اما طبق برنامهریزی وزارت راه و شهرسازی، امکان ثبت مبایعهنامه نیز در سال ۱۴۰۴ به این سامانه افزوده میشود. این اقدام باعث میشود فرآیند دریافت کد رهگیری املاک برای خرید و فروش ملک نیز مستقیماً توسط مردم انجام شود و کل چرخه معاملات ملکی بدون مراجعه حضوری مدیریت گردد.
این تغییرات نشان میدهد که دولت قصد دارد ثبت قراردادهای ملکی را کاملاً آنلاین، رایگان و بدون واسطه کند؛ اتفاقی که نهتنها باعث افزایش شفافیت بازار میشود، بلکه امنیت حقوقی طرفین معامله را نیز بیش از گذشته تضمین خواهد کرد.
مراحل گامبهگام دریافت کد رهگیری املاک از سامانه خودنویس
برای دریافت کد رهگیری املاک از سامانه خودنویس، لازم است تمامی مراحل را بهصورت دقیق و مرحلهبهمرحله انجام دهید. این سامانه بهگونهای طراحی شده که هر فرد، بدون نیاز به مراجعه حضوری یا واسطه، بتواند قرارداد خود را ثبت کرده و در نهایت کد رهگیری املاک را بهصورت آنلاین دریافت کند. در ادامه، فرآیند کامل این کار را بررسی میکنیم:
۱. ورود به سامانه
در اولین مرحله، وارد نشانی khodnevis.mrud.ir شوید و از صفحه اصلی، گزینه «ورود بهعنوان فرد حقیقی یا حقوقی» را انتخاب کنید. این نقطه آغاز مسیر ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری املاک است.
۲. احراز هویت از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند
در این مرحله باید با وارد کردن شماره تلفن همراه و دریافت کد تأیید، هویت خود را تأیید کنید. پس از ورود، اطلاعات شخصی خود را تکمیل کنید. انجام این مرحله برای همه کاربران — چه موجر، چه مستأجر — یکسان است و پایه صدور کد رهگیری املاک محسوب میشود.
۳. ایجاد قرارداد جدید
پس از ورود به حساب کاربری، گزینه «ایجاد قرارداد جدید» را انتخاب کنید. در این بخش باید نوع قرارداد، نوع کاربری ملک و اطلاعات کامل آن را ثبت کنید. این اطلاعات شامل آدرس ملک، سهم مالکیت، مبلغ قرارداد، تاریخها و تعهدات طرفین است. دقت در وارد کردن اطلاعات برای صدور صحیح کد ضروری است.
در رابطه با همین موضوع بخوانید:
۴. تکمیل اطلاعات توسط طرف مقابل قرارداد
بعد از ثبت اولیه اطلاعات توسط یک طرف (معمولاً موجر)، سامانه یک لینک اختصاصی برای طرف مقابل ارسال میکند. مستأجر از طریق این لینک وارد شده و اطلاعات مربوط به خود را ثبت و تأیید میکند. با این کار، قرارداد برای امضا آماده میشود.
۵. دریافت نهایی کد رهگیری املاک
پس از اینکه تمام طرفین قرارداد را امضا کردند، سامانه یک ساعت فرصت لغو قرارداد (خیار مجلس) در نظر میگیرد. پس از اتمام این مدت، نسخه نهایی قرارداد صادر شده و کد رهگیری املاک بهصورت رسمی میشود و امکان دانلود فایل قرارداد فراهم خواهد شد.
این مراحل بهگونهای طراحی شدهاند که فرآیند ثبت قرارداد و دریافت کد به شکلی ساده، آنلاین و بدون هزینه انجام شود.
جمعبندی
دریافت کد رهگیری املاک امروز به یکی از ضروریترین بخشهای هر معامله ملکی تبدیل شده است. این کد ۱۳ رقمی، تنها یک شماره ساده نیست؛ بلکه سندی دیجیتال و معتبر است که امنیت، شفافیت و قابلیت پیگیری قانونی معاملات را تضمین میکند. با راهاندازی سامانه خودنویس، فرآیند ثبت قراردادها کاملاً آنلاین، رایگان و بدون واسطه شده و مردم میتوانند بدون مراجعه حضوری، قراردادهای اجاره خود را ثبت و کد رهگیری دریافت کنند. همچنین قرار است در سال ۱۴۰۴ امکان ثبت مبایعهنامه نیز به این سامانه افزوده شود که گامی مهم در تحول دیجیتال بازار مسکن محسوب میشود.
در نهایت، وجود این کد باعث کاهش تخلفات، جلوگیری از فروش یا اجاره همزمان یک ملک به چند نفر، و افزایش اعتماد میان طرفین معامله میشود. اگر قصد انجام هرگونه معامله ملکی را دارید، ثبت قرارداد در سامانه خودنویس و دریافت کد رهگیری، بهترین و امنترین مسیر برای حفاظت از حقوق شماست.
گروه املاک نگین در تمامی مراحل همراه شماست حتی اگر در زمینه حقوقی و ملکی سوال داشتید می توانید با شماره92001900(021) تماس بگیرید. مشاوران حرفه ای گروه ما آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند. حتی اگر ساکن تهران هستید می توانید به املاک ما در یوسف آباد تهران خیابان اسدآبادی حضورا مراجعه فرمایید تا از امکانات و خمات ما بهره مند شوید
